院会议议事规则
为规范各类会议议事规则，提高议事质量和效率，推进长江保护与绿色发展研究院内部管理规范化、制度化，结合工作实际，特制定长江保护与绿色发展研究院会议制度。
一、会议类型
长江保护与绿色发展研究院会议包括院长办公会议、院领导专题办公会议、院务行政会议、全院大会。
二、会议范围和规则
（一）院长办公会议
- 院长办公会议是长江保护与绿色发展研究院（以下简称“长江院”）会议重要事项集体决策的主要形式。
- 院长办公会议由院长或执行院长主持并召开，院长、执行院长、副院长及其他行政人员参加。根据会议内容的需要，可请相关人员列席会议。综合部做好会议记录，并形成会议纪要。
- 院长办公会议原则上两周召开一次，特殊情况下可临时召集。
- 会议议题由常务副院长或副院长提出，相关负责的秘书准备会议材料，综合部负责汇总，提前呈报院长和执行院长，审定同意后上会讨论。
- 议事范围
- 决定长江院发展目标与规划、年度计划与建设方案、年度经费预算等。
- 决定长江院人才引育、科学研究、社会服务、合作交流等方面的重要事项。
- 决定长江院研究中心或团队的设置和调整，各类岗位设置和岗位聘用工作。
- 决定长江院内部规章制度的制定、修订和废止。
- 决定其他需要提交院长办公会议的其他事项。
- 院长办公会议决定的事项，要认真贯彻落实，重大事项落实情况要及时向院长办公会议报告。
（二）院领导专题办公会议
- 院领导专题办公会议是围绕长江院某一个专项工作召开的会议。
- 院领导专题办公会议由常务副院长或副院长召集并主持。根据会议内容的需要，确定参会人员。由会议召集人或指定专人记录，重大事项应形成会议纪要。
- 院领导专题办公会议视工作需要随时召集。
- 院领导专题办公会议决定的事项，根据需要决定是否进一步提交院务行政会议、院长办公会议审议。
（三）院务行政会议
- 院务行政会议是贯彻落实院长办公会议重要指示、决定或会议精神的会议。
- 院务行政会议由常务副院长主持并召开，副院长及其他行政人员参加。根据会议内容的需要，可请相关人员列席会议。院务行政会议由综合部负责记录，重大事项应形成会议纪要。
- 院务行政会议原则上两周召开一次，特殊情况下可临时召集。
- 议事范围
- 贯彻落实学校、院长办公会议的重要指示、决定或会议精神。
- 根据院长办公会议的决策，研究制定实施方案，总结上一阶段工作、部署下一阶段工作。
- 协调处理长江院日常工作中的有关事项。
- 其他需要院务行政会议研究解决的事项。
- 院务行政会议决定的事项，根据需要决定是否进一步提交院长办公会议审定。
（四）全院大会
- 全院大会由院长或执行院长主持并召开，全体人员参会。会议由综合部负责记录，重大事项应形成会议纪要。
- 全院大会原则上一学期召开一次，特殊情况下可临时召集。
- 议事范围
- 通报长江院相关工作的开展和完成情况。
- 各研究中心汇报并总结研究进展及成果。
- 总结本阶段工作，部署下一阶段工作。
- 其他需要全院大会研究并解决的事项。
三、会议纪律
- 参会人员应自觉遵守会议制度，因病、因事等不能参会时，须提前向院领导履行请假手续。
- 参会实到人数不得少于应到人数的三分之二。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，应在会前提出或书面表达。
- 议事过程中，参会人员应充分发表意见和建议，在对议题进行充分讨论的基础上，形成结论。参会人员应当自觉遵守会议保密纪律,严格执行有关保密规定。
四、会后工作
- 会议记录应该妥善保管，对各类会议形成重大事项应形成会议纪要，并在需要的范围内传阅。
- 各类会议决定的事项，需明确承办人或牵头人及办理期限，由分管院领导负责贯彻落实，并做好督促检查和落实工作。
- 参会人员如对决议或决定有不同意见可以保留，但必须无条件执行会议决议或决定。
- 在执行决议或决定的过程中，如遇新问题、新情况，不适宜或不可能按照决定执行时，应提交相应会议复议，任何个人不得擅自改变会议的决议或决定。
